为迎接第十九个“6·9”国际档案日，进一步提升全院档案法治意识与业务水平，2026年6月8日至20日，我院围绕“档案与时代同行 法治为兰台护航”主题，集中开展了形式多样的档案系列宣传活动。

云端集智，学思并进。6月9日上午，学院组织全体专、兼职档案员通过线上直播平台，收看学习了国家档案局、中国档案学会举办的档案专题讲座。讲座内容围绕联合国教科文组织遗产保护体系及“世界记忆项目”的演进脉络展开，深入分析了数字时代遗产的保护困境，并结合中国实际，就加强档案文献遗产保护、深化申遗工作、构建自主知识体系等提出了建议。

走进市馆，寻脉兰台。6月9日下午，学院组织各院部、处室专兼职档案员40人赴西安市档案馆参加第十三届档案开放日活动。活动以“走进红色档案 汲取奋进力量”为主题，档案员们先后参观了反映西安历史变迁与发展成就的主题展览、档案珍品展览、数字档案馆机房，并现场观摩了档案修裱修复过程。通过近距离感受西安的城市记忆、了解档案保护修复技术和数字档案管理流程，大家切身感受到档案工作的严谨与细致，对“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命有了更深的理解。

回顾总结，谋划部署。6月11日下午，学院召开档案年度工作会议暨档案业务专题辅导会，副院长滕勇出席会议并讲话。会议总结了上一年度档案工作情况。滕勇指出，当前档案工作存在管理不规范、制度不健全、人员配备不到位等问题，各部门要围绕“应收尽收、应归尽归”的要求，抓好重大活动、重要会议、重点项目档案收集整理，推进信息化建设，优化查档流程，让真正档案“活”起来。

专家赋能，实战强基。学院邀请了西安理工大学人事档案室主任王雪荻为兼职档案员作档案业务专题辅导。王雪荻围绕档案工作的政治属性与法治保障、高校档案工作及归档范围、部门立卷归档实务三个主题，重点讲解了党群、行政、科研、财会及人事档案的归档、保管、编目等操作要点，并通过案例讲解和现场答疑，深入剖析了档案收集、整理、保管、检索、利用等环节的重点难点，讲座兼具理论深度与实践指导意义。

以考促学，学以致用。会后，图书馆（档案馆）现场发放试卷，组织全体兼职档案员开展档案知识测试。测试采取开卷形式，内容涵盖档案法律法规、基础业务知识、数字档案管理实务等，旨在以考促学、学以致用，巩固培训成果。

多媒联动，档案润心。活动期间，学院通过校门口及办公楼电子屏滚动播放主题标语及档案法治宣传口号，通过图书馆（档案馆）微信公众号、工作群等平台推送档案微视频及科普图文，并在办公楼、教学楼等区域放置档案宣传展板，内容涵盖国际档案日由来、档案法律法规等，营造了浓厚的档案宣传氛围。

此次系列活动进一步明确了学院档案工作的方向与重点，提高了档案队伍的业务能力，为推进学院档案工作规范化、信息化、标准化建设奠定了坚实基础。