根据《西安市财政局关于开展内部控制规范建立和实施情况检查》的通知，为做好检查前准备工作，4月2日下午，计划财务处组织相关部门召开内部控制专题会议。

首先，计划财务处处长吴领合阐述了内部控制内涵及必要性：以规范学院经济和业务活动有序运行为主线，以内部控制量化评价为导向，以信息系统为支撑，突出规范重点领域、关键岗位的经济和业务活动运行流程、制约措施，逐步将控制对象从经济活动层面拓展至全部业务活动和内部权力运行。

随后，计划财务处总会计师刘晓婷从单位层面和业务层面就内部控制检查前准备工作做了任务分工，并就涉及党办、院办、监察审计处、计财处、人事处、质管办、基建处、后勤服务中心等部门需要配合提供的材料进行详细的说明，与会代表现场进行讨论发言，明确了目标责任。

最后，吴领合总结强调，各相关部门要思想上高度重视，密切协作，以此次专项检查为契机，努力建成权责一致、制衡有效、运行顺畅、执行有力、管理科学的内部控制体系，更好发挥内部控制在提升学院内部治理水平、规范内部权力运行、促进依法行政、推进廉政建设中的重要作用。